Электронный документ считается документом, информация в котором предполагает электронно-цифровой вид. Данный вариант документа помогает разработать и использовать лучшие средства электронно-вычислительной техники.

Любой электронный документ обязан отвечать установленным требованиям, то есть предполагать реквизиты, которые дают возможность подтвердить его целостность плюс подлинность. Документ такого типа также создается и обрабатывается, хранится и принимается, плюс передается за счет технических программных средств.

Подлинность электронного документа определяется при использовании средств контроля электронной цифровой подписи. Документ исключительно подлинный, если у него установлена неизменность всех реквизитов. Дополнительно можно использовать расширение .eps, больше подробной информации о нем на нашем ресурсе.

Электронный документ, как вспомогательный элемент в документообороте, но вместе с тем есть определенные ограничения плюс требования к организации рабочего места деловода.

Применение электронных документов упрощает и ускоряет сбор плюс обработку разной информации. Однозначно ускоряет компьютерную обработку документов. Оперативно передаются документы на любые расстояния, создаются электронные архивы, повышается эффективность работы.

Документ можно переслать сразу нескольким визирующим, плюс адресатам по электронной почте. Недостатки состоят в покупке определенных технических средств для создания дальнейшей работы, к тому же хранения документов. Также нужно защитить документацию от несанкционированных изменений.